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第一章 快速入门
·第一节 登录系统
·第二节 认识财掌柜进销存管理系统
·第三节 单据的新建
·第四节 报表的查询
·第五节 单据的基本操作


第一节 登录系统

前言

财掌柜进销存管理系统是郑州财掌柜公司综合了财掌柜以往用户的使用经验,吸收了国内外同类软件的设计思想,采纳了先进的企业管理理念,方便、灵活、实际地解决了企业供需链、库存、帐务等管理环节的系列问题,本软件使用业界最先进Apache应用服务器并完全封装的新一代网络商务管理系统。
第一节 登录系统

在安装和配置完成财掌柜进销存系统后,您可以开始全新的管理软件体验了。
运行IE浏览器,在地址栏中输入服务器的地址(您可以向您公司的系统管理员了解具体的服务器地址信息)。

输入服务器的地址,可以是以下的形式:
http://127.0.0.1     本机IP地址
http://192.168.0.1   服务器的IP地址
http://Server       服务器的名称
http://www.server.com  Internet域名
具体地址请向贵公司系统管理员查询
正确输入服务器的地址后回车,您将看到如下的登录界面:
首先在用户名和密码处输入正确的用户名和密码,单击登录。您将进入财掌柜进销存管理系统。

第二节 认识财掌柜进销存管理系统

    您可以通过点击上方主菜单条的图标进入不同的功能模块。您可以通过点击左边的快捷菜单和中央的功能图标开始您的业务管理。
    操作完成后,您可以点击上方主菜单条的【退出】图标,结束财掌柜进销存系统的操作。

第三节 单据的新建
    登录了财掌柜进销存管理系统后,您可以开始所需要的业务操作,如采购、销售、帐务等等。以下,我们以销售出库单为例,简要描述单据的新建方法。
    点击下方的主菜单中的【销售】图标,进入销售模块。

 
 
    点击中间功能列表区功能菜单图标中的【销售出库单】,进入销售出库单的新建界面。

    销售出库单新建界面如下:
 
 
    依次填入各种信息。
    双击【产品编号】对应的输入框以添加单据明细条目。
    或在【产品编号】对应的输入框输入产品编号、产品名称或产品编码按回车键添加单据明细条目
    输入完成后,单击【保存】完成单据的录入。
 

第四节 报表的查询
    系统提供了常用报表查询,您可以通过它得到各种销售报表和库存报表。
    进入功能列表区后,可以通过单击【销售统计】、【销售退货查询】,进入该功能模块的常用报表。

    销售统计界面

    依次选择统计方式,查询条件,然后单击【开始查询】即可。
 

第五节 单据的基本操作

一、单据的新建

由于各种单据的新建方法不同,在此不作详细描述,仅对公共内容的操作进行描述。

1、日期

日期是单据的日期,系统默认取本机时间,用户可以修改单据的日期,但单据生效的时间并不以单据日期为准,而以审核日期为准。

2、单号

由于采用网络协同的设计思想,系统在单据保存时确认该单据的号码。单据号码采取流水编制的原则,最大长度达10位。

3、添加产品

  •  双击产品明细条目中【产品编号】输入框后系统显示产品搜索界面。
  •  或在【产品编号】对应的输入框中输入要查找的产品的关键字、编号、编码;按回车键,直接显示要查找的产品。
  •  单击要选择的产品名称,被选中的产品直接【填入】单据明细中。
  •  单据明细行不足时,单击右上角【增加】或在单据末尾直接按回车键将增加单据明细行。

4、删除行

如果需要删除已经选定的产品,请使用【×】。
  • 在单据操作界面上单击要删除的产品条目最右端的【×】完成操作。

二、单据的审核

未审核的单据仅相当于草稿,并未对系统造成影响。
  • 在单据操作界面上单击右上角【打开】,进入单据浏览界面。
  • 系统显示所有单据列表。
  • 单击要审核的单据,进入单据编辑界面。
  • 单击【审核】,系统提示审核成功。
i您也可以在保存单据后直接单击【审核】完成审核的操作。

三、单据的修改

未审核的单据允许被继续编辑和修改,具体操作如下。
  • 进入单据浏览界面。
  • 单击要修改的单据,进入单据编辑界面。
  • 修改完成后,单击【修改】完成修改操作。

四、单据的删除

  • 在单据操作界面上单击右上角【打开】,进入单据浏览界面。
  • 点击每行最右边的【×】完成操作。

五、单据的撤销

  • 进入单据浏览界面。
  • 单击要撤销的单据,进入单据编辑界面。
  • 单击【撤销】系统提示撤销成功。

 

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